Maine pe vremea asta nu o sa mai procrastinezi nici macar o secunda!

Este marti dupa-amiaza si ceasul ticaie. Lucrezi extrem de grabit si furios pentru a reusi sa termini sarcina inainte de deadline-ul de la ora 17, in timp ce te invinovatesti ca nu te-ai apucat mai devreme de ea.

Cum s-a ajuns aici? Ce a mers gresit? Ce s-a intamplat de ti-ai pierdut concentrarea si focalizarea pe sarcina?

Ei bine, e posibil sa fi fost de vina doar orele petrecute pe retelele de socializare, recitirea tuturor e-mail-urilor, pregatirea excesiva pentru pauzele de cafea, pregatirea timp indelungat a cafelei si timpul petrecut lucrand la alte sarcini ce puteau fi lasate foarte usor pentru saptamana viitoare.

Ti se pare cunoscut acest scenariu?

Daca da, afla ca nu esti singurul ce trece prin acest lucru!

Procrastinarea este o capcana in care multi dintre noi am fost prinsi. De fapt, conform specialistilor, 95% din intreaga populatie procrastineaza intr-o anumita masura.

Desi poate fi placut sa auzi ca nu esti singurul si ca atat de multe persoane fac asta, este totodata destul de dureros sa realizezi cat de mult te poate trage inapoi si cate piedici iti poate pune aceasta procrastinare.

Dar hai sa iti spun mai multe despre procrastinare!

Este procrastinarea acelasi lucru cu lenea?

Desi sunt deseori confundate, cele doua concepte sunt foarte diferite.

Procrastinarea este un proces activ- tu alegi sa faci altceva in loc de sarcina pe care ar trebui sa o faci si care stii ca este urgenta. Pe de alta parte, lenea sugereaza apatie, inactivitate si dorinta foarte scazuta de actionare.

Procrastinarea implica de cele mai multe ori ignorarea unor sarcini nesatisfacatoare, dar importante, in favoarea unora mult mai placute si usoare.

Din pacate, a te lasa impins de acest impuls poate avea consecinte destul de dure. Spre exemplu, chiar si episoade minore de procrastinare ne pot face sa ne simtim vinovati si rusinati. Acest lucru poate sa conduca la scaderea productivitatii si ne poate face sa ratam atingearea obiectivelor propuse.

Daca procrastinam o perioada lunga de timp, putem deveni demotivati si deziluzionati fata de munca noastra, ceea ce poate duce la depresie si chiar pierderea job-ului in cazuri extreme.

Ce poti face pentru a gestiona procrastinarea?

Prima etapa: Recunoaste ca procrastinezi

Exista posibilitatea sa pui la o parte o sarcina pentru ca trebuie sa iti reprioritizezi munca. Daca iti amani o perioada scurta realizarea unei sarcini pentru un motiv intemeiat, nu inseamna ca procrastinezi. Totodata, daca pui la o parte sarcini pentru a evita realizarea lor, atunci probabil te afli in postura de procrastinator.

Uite cum poti recunoaste daca procrastinezi:

Daca faci asta:

• Iti umpli ziua cu sarcini foarte usoare si le eviti pe cele mai grele
• Lasi un lucru pe lista de “to-do” pentru o perioada lunga de timp, chiar daca este ceva important.
• Citesti e-mailuri de mai multe ori fara a lua o decizie in privinta lor
• Incepi o sarcina prioritara si apoi pleci imediat sa iti faci o cafea
• Iti umpli timpul cu sarcini neimportante pe care ceilalti ti le cer sa le faci, tocmai pentru a evita lucrurile importante de pe lista.

A doua etapa: Incearca sa identifici motivul procrastinarii

Eviti o sarcina pentru ca ti se pare plictisitoare si nesatisfacatoare? Daca da, rezolva cat mai repede acea sarcina pentru a te putea concentra pe lucrurile care iti fac cu adevarat placere.

De asemenea, stiai ca si organizarea proasta duce la procrastinare?

Oamenii organizati reusesc sa gestioneze impulsurile de procrastinare prin realizarea unor liste cu prioritati si isi creeaza niste programe eficiente.

Totusi, chiar daca esti o persoana organizata, tot te poti simti depasit de o anumita situatie. Poate ca iti pui intrebari cu privire la sansele tale de reusita in acea situatie, poate esti nesigur pe tine si crezi ca nu o sa reusesti sa duci sarcina la bun sfarsit. Toate aceste temeri nu fac decat sa te indeparteze de realizarea sarcinii si sa te impinga catre procrastinare.

Stiai ca perfectionistii sunt adesea procrastinatori? De multe ori ei evita sa realizeze o sarcina pentru ca au senzatia ca nu le va iesi perfect si astfel procrastineaza.

A treia etapa: Adopta strategii anti-procrastinare

Procrastinarea este un obicei. Un obicei destul de adanc inradacinat in comportament, dar acest lucru inseamna ca el poate fi si combatut. Insa, nu peste noapte. Obiceiurile inceteaza sa mai fie obiceiuri doar in momentul in care nu le mai practicam.

Iata cateva strategii pe care le poti pune in practica atunci cand simti nevoia sa procrastinezi!

Iarta-te pentru momentele de procrastinare din trecut!

Da, ai auzit bine! Iarta-te. Studiile au aratat ca iertarea de sine poate ajuta sa simti lucruri pozitive despre tine si sa reduca probabilitatea de procrastinare in viitor.

Incearca sa iti iei angajamentul fata de sarcina.

Focalizeaza-te pe a face si nu pe a evita. Scrie pe o foaie sarcinile pe care le ai de realizat intr-o zi si timpul estimat de realizare. Acest lucru te va ajuta sa iei atitudine proactiva in realizarea lor.

Promite-ti o recompensa.

Daca reusesti sa realizezi o sarcina dificila in timp util, recompenseaza-te cu ceva ce iti place. O cafea, o ciocolata si nu uita sa analizezi si sa traiesti momentul in care termini sarcina de realizat. Ce satisfactie!

Pune un coleg sa te verifice.

Presiune colegiala functioneaza! Acesta este chiar principiul ce sta la baza grupurilor de self-help. Daca nu ai pe nimeni in jur sa te verifice, exista si aplicatii online care te pot ajuta in monitorizarea activitatii: Procraster este unul din ele.

Minimizeaza distractiile

Incearca sa iti opresti e-mail-ul, social media si sa eviti pozitionarea biroului langa un televizor sau radio.

Refrazeaza dialogul intern

Fraza “trebuie sa” implica faptul ca nu ai nicio alta optiune decat sa faci acea sarcina. Insa, acest lucru te poate demotiva si poate rezulta in auto-sabotare. In loc de “trebuie sa”, incearca sa iti spui “aleg sa fac..”, ceea ce implica faptul ca tu stapanesti proiectul, ca este al tau si te va face sa te simti mult mai in control.

Daca ai descoperit ca procrastinezi pentru ca ti se pare sarcina nesatisfacatoare, incearca sa te gandesti la rezultatele pe termen lung. Cercetarile au aratat ca oamenii impulsivi se concentreaza pe castigurile de scurta durata. Incearca sa combati acest lucru prin a gasi beneficiile pe termen lung.

Daca ai descoperit ca procrastinezi pentru ca esti o persoana dezorganizata, iata cateva strategii:

Fa niste “to-do list”– Acest lucru te va ajuta s anu uiti de nicio sarcina si sa le realizezi pe toate.

Prioritizeaza sarcinile. Utilizeaza principiul importantei. Acest lucru te va ajuta sa identifici acele activitati ce necesita urgenta ta atentie si sa stii pe care sa le lasi pentru mai tarziu.

Devino un profesionist al planificarilor. Daca ai mai multe proiecte sau daca ai mai multe sarcini intr-un proiect, invata cum sa ti le planifici, astfel incat sa ai timp pentru realizarea tuturor si pentru a evita stresul.

Abordeaza sarcinile grele atunci cand simti ca esti cel mai energic. Lucrezi mai productiv dimineata sau dupa-amiaza? Cand simti ca esti in apogeul productivitatii, atunci sa iti planifici sarcina cea mai grea.

Seteaza-ti deadline-uri. Acest lucru te va ajuta sa fii prezent alaturi de sarcina pe care o ai de realizat si te ajuta sa iti atingi obiectivul.

Incearca strategiile propuse pentru depasirea procrastinarii. Vezi ce ti se potriveste mai bine si pune in aplicare. Insa, orice strategie ai alege, cel mai important lucru este sa iti dai seama atunci cand procrastinezi si sa afli de ce faci acest lucru. Urmatoarele etape vor veni mult mai usor.

Procrastinarea iti poate restrictiona potentialul si pe poate dezavantaja in cariera. Este crucial sa iei atitudine si sa previ aparitia sau accentuarea ei.

Daca ai incercat toate aceste strategii si pare ca nimic nu functioneaza, specialistii ID Therapy pot veni cu solutii rapide si eficiente de combatere a procrastinarii!

Date de contact pentru centrul ID THERAPY Bespoke Treatment Center

Telefon: +4 0751 202 272; Email: office[at]idtherapy.ro

Adresa: Strada Naum Ramniceanu, nr. 23, ap. 1, Sector 1, Bucuresti, Romania