Iata 8 obiceiuri ale oamenilor productivi!

Nu conteaza ce faci sau unde lucrezi – toata lumea cauta modalitati de a fi mai productiva la locul de munca. Dar cantitatile excesive de cofeina nu va vor apropia de atingerea nivelurilor maxime de productivitate! Asadar, hai sa vedem, cum putem fi mai productivi?

Deci, de ce suntem cu totii atat de obsedati de productivitate? Probabil pentru ca, in aceasta era digitala, a ramane in sarcina o perioada mai indelungata si a evita distragerea atentiei de la task este chiar mai greu de realizat decat munca in sine. Ca sa nu mai vorbim de faptul ca sentimentul unei zile de lucru productive este oarecum euforic.

Aceasta cautare pentru o zi de lucru mai productiva a dus la o anumita conceptie gresita despre ceea ce este cu adevarat productivitatea – si este mult mai mult decat realizarea sarcinilor din lista de sarcini. Oamenii cu adevarat productivi nu sunt concentrati sa faca mai multe lucruri; acesta este de fapt opusul productivitatii. Daca vrei cu adevarat sa fii productiv, trebuie sa-ti dai seama cum sa faci mai putine lucruri.

Iata cum sa fii mai productiv!

1. Injumatateste lista de sarcini. Efectuarea lucrurilor in timpul zilei de munca nu ar trebui sa insemne sa te incadrezi cat mai mult posibil in cele opt ore de munca. Chiar ai nevoie de acele 30 de sarcini din lista ta de sarcini? Abordeaza lista de sarcini pe principiul mai putin e mai mult si rezolva doar acele lucruri importante.

2. Ia mai multe pauze. Durerea de cap dupa cateva ore lungi de munca ar trebui sa fie semnalul tau pentru a face o pauza. Intrucat creierul tau a consumat glucoza, da-ti un moment de reimprospatare mergand la o plimbare, luand pranzul, o gustare sau doar meditand. Vei reveni reincarcat si gata sa obtii o eficienta mai mare.

3. Urmeaza regula 80/20. Doar 20 la suta din ceea ce faci in fiecare zi produce 80 la suta din rezultatele tale. Elimina lucrurile care nu conteaza in timpul zilei de lucru – acestea au un efect minim asupra productivitatii generale. De exemplu, imparte urmatorul proiect in pasi si elimina sistematic sarcinile pana cand ajungi la acel procent de 20% care obtine 80% din rezultate.

4. Foloseste-ti dimineata pentru a te concentra asupra ta. Este cel mai mare ucigas al productivitatii sa iti incepi dimineata verificandu-ti e-mailul si calendarul. Acest lucru permite altora sa dicteze ceea ce realizezi in acea zi. Incepe ziua corect, ignorandu-ti e-mailurile dimineata si in schimb, ia un mic dejun bun, citeste, mediteaza sau antreneaza-te. Acest lucru te va asigura ca ai combustibilul necesar pentru o zi productiva.

5. Abordeaza-ti sarcinile provocatoare inainte de pranz. Elimina-ti cea mai provocatoare sarcina atunci cand creierul tau este proaspat. Daca ai vreo sarcina administrativa sau intalniri, pastreaza-le pentru dupa-amiaza. Programandu-ti ziua in acest fel, vei putea crea un mod nou si mai productiv de a-ti gestiona timpul.

6. Creaza un sistem. Probabil ca ai dezvoltat cateva obiceiuri care distrug productivitatea de-a lungul anilor. Gestioneaza-le prin crearea unui sistem. Pentru aceia dintre voi care verifica e-mailurile in mod compulsiv, planifica un interval orar de dimineata, dupa-amiaza si seara pentru a gestiona casuta de e-mail. In caz contrar, va veti distrage de la indeplinirea obiectivelor mai importante pe parcursul zilei.

7. Nu mai confunda productivitatea cu lenea. Desi nimanui nu-i place sa o admita, lenea este cea mai importanta contributie la pierderea productivitatii. De fapt, o serie de asa-numitele metode de economisire a timpului – de exemplu, sa mergi la intalniri si verificarea de e-mailuri – sunt de fapt doar modalitati de a iesi din munca reala. Concentreaza-te pe a face lucrurile care conteaza cat mai eficient si mai eficace posibil.

8. Opreste multi-tasking-ul. Nu mai incerca sa faci 10 lucruri simultan! Schimbarea sarcinilor de peste 10 ori pe zi scade IQ-ul in medie cu 10 puncte. Fa lucrurile mai eficiente si mai productive concentrandu-te pe o sarcina la un moment dat.

Mai putin este mai mult atunci cand vine vorba de a fi productiv in timpul zilei de lucru.

Tu ce faci azi pentru a fi productiv la locul de munca?

Date de contact pentru centrul ID THERAPY Bespoke Treatment Center

WhatsApp: +4 0751 202 272; Email: office[at]idtherapy.ro

Adresa: Strada Naum Ramniceanu, nr. 23, ap. 1, Sector 1, Bucuresti, Romania

Nadia Gorduza

Singurul medic psihoterapeut din Romania specializat in Terapia de Cuplu prin metoda Gottman si in Terapie prin Realitate Virtuala pentru Fobii si Adictii, Management Anxietate. Reprezentant al Institutul Gottman din Seattle, SUA, cat si al Insitutului Virtually Better INC, Atlanta, USA.